Hồ sơ công bố mỹ phẩm và ba chỗ hay vướng

Mỹ phẩm không được bán trước khi hoàn thành thủ tục công bố. Đây là bước hay bị đẩy xuống cuối trong kế hoạch, rồi thành thứ giữ chân cả lô hàng — trong khi nó có thể chạy song song với sản xuất ngay từ đầu.

Ai đứng tên

Bên chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đứng tên công bố — thường là chủ thương hiệu, không phải nhà máy gia công. Nhà máy cung cấp phần tài liệu thuộc về sản xuất; trách nhiệm về nội dung hồ sơ, nhãn và quảng cáo thuộc bên đứng tên.

Điều này cần rõ ngay từ hợp đồng, vì nó quyết định ai gánh rủi ro nếu nội dung công bố có vấn đề.

Hồ sơ gồm những gì

• Phiếu công bố theo mẫu quy định.
• Giấy tờ pháp nhân của bên đứng tên.
• Thông tin nhà sản xuất và giấy tờ chứng minh điều kiện sản xuất.
• Công thức đầy đủ với tên INCI và tỷ lệ.
• Nội dung nhãn dự kiến.
• Giấy uỷ quyền, nếu bên đứng tên không phải nhà sản xuất.

Danh mục chi tiết và biểu mẫu theo quy định hiện hành — cần kiểm tra bản mới nhất trước khi nộp, vì đây là phần thay đổi theo thời gian.

Ba chỗ hồ sơ hay bị trả về

1. Công dụng ghi vượt phạm vi mỹ phẩm

Đây là lý do phổ biến nhất. Mọi cách diễn đạt gợi ý điều trị — trị mụn, chữa nám, phục hồi tổn thương da — đều vượt ranh giới. Công dụng phải nằm trong nhóm mà mỹ phẩm được phép công bố: làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, giữ cho da ở trạng thái tốt.

Sửa chỗ này thường chỉ là đổi cách viết, nhưng nếu đã in bao bì thì phải in lại — nên chốt nội dung nhãn trước khi đặt in.

2. Tên thành phần không đúng chuẩn INCI

Ghi tên thường hoặc tên thương mại của nguyên liệu thay vì tên INCI. Nhà máy cung cấp bảng thành phần chuẩn là giải quyết được, nhưng phải hỏi từ đầu.

3. Thông tin không khớp giữa các giấy tờ

Tên sản phẩm trên phiếu công bố khác trên nhãn; địa chỉ nhà sản xuất khác giữa hồ sơ và giấy chứng nhận điều kiện. Những chênh lệch nhỏ này đủ để hồ sơ quay lại.

Làm song song, không làm nối tiếp

Ba việc dưới đây không phụ thuộc nhau và nên chạy cùng lúc từ khi chốt công thức:

1. Sản xuất lô thử và kiểm nghiệm.
2. Chuẩn bị hồ sơ công bố.
3. Thiết kế và in bao bì.

Làm nối tiếp thì tổng thời gian bằng tổng ba khoản. Làm song song thì bằng khoản dài nhất — thường là in bao bì hoặc chờ kết quả công bố.

Chúng tôi hỗ trợ phần tài liệu thuộc về sản xuất và kết quả kiểm nghiệm, không tư vấn pháp lý — chi tiết ở trang miễn trừ trách nhiệm. Xem thêm kiến thức gia công mỹ phẩm.