Gia công mỹ phẩm

Gia công mỹ phẩm là gì và ba mô hình đang được dùng

Gia công mỹ phẩm là việc một doanh nghiệp đặt nhà máy khác sản xuất sản phẩm mang thương hiệu của mình. Câu định nghĩa thì gọn, nhưng dưới cùng một chữ "gia công" có ba mô hình khác nhau hẳn về quyền với công thức, về chi phí và về thời gian tới lô đầu. Chọn nhầm mô hình là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một dự án mỹ phẩm trễ vài tháng so với kế hoạch ra mắt.

Ba mô hình này không xếp hạng hơn kém. Một thương hiệu cần ra mắt trong quý sau mà chọn phát triển riêng là tự đặt mình vào thế trượt lịch; ngược lại, một sản phẩm mà toàn bộ điểm khác biệt nằm ở công thức mà lại đi dùng nền ODM dùng chung thì phần khác biệt đó biến mất ngay khi có người khác đặt cùng nền.

Phạm vi chúng tôi tham gia trong chuỗi gia công mỹ phẩm

Phần này đặt lên gần đầu chứ không giấu ở cuối trang, vì nó đổi luôn quyết định của Quý khách.

Bốn chứng nhận nhà máy đang giữ — ISO 9001:2015, ISO 22000:2018, HACCP theo CODEX và GMP TCVN 5603:2023 — có dòng phạm vi ghi nông sản sấy, bột gia vị và sản phẩm từ thảo dược. Đó là hệ chứng nhận của ngành thực phẩm. Sản xuất mỹ phẩm thành phẩm ở Việt Nam lại đi theo một hệ giấy khác: Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP, và với hàng xuất khẩu thì thêm ISO 22716 — bản GMP dành riêng cho mỹ phẩm.

Vì vậy chỗ chúng tôi đứng trong chuỗi này là phần nguyên liệu: chiết xuất, cao và bột mịn từ nông sản, thảo dược và dược liệu — những thứ đi vào công thức mỹ phẩm với vai trò hoạt chất hoặc thành phần đặc trưng — cùng việc tư vấn và kết nối cho khâu bào chế thành phẩm.

Chúng tôi chọn nói ra thay vì để Quý khách tự suy từ dòng phạm vi sau khi đã ký. Nếu điều này khiến Quý khách chọn nơi khác cho lô thành phẩm, đó vẫn là quyết định đúng — và phát hiện bây giờ rẻ hơn phát hiện lúc hàng đã nằm trong kho. Chi tiết ranh giới nằm ở trang miễn trừ trách nhiệm.

Phần còn lại của trang này là những gì chúng tôi tích luỹ được từ phía nguyên liệu và từ các dự án đã đồng hành. Quý khách đọc như đọc ghi chép của người trong ngành, để đi hỏi bất kỳ nhà máy nào cũng hỏi đúng chỗ.

Gia công mỹ phẩm chăm sóc da mặt: nhóm bị hoạt chất ràng buộc chặt nhất

Gia công mỹ phẩm chăm sóc da mặt là nhánh có ít khoảng tự do nhất, vì hoạt chất áp đặt điều kiện lên toàn bộ phần còn lại của công thức.

Ví dụ dễ thấy nhất là pH. Vitamin C dạng L-ascorbic acid chỉ giữ được hoạt tính ở vùng pH thấp, trong khi niacinamide làm việc thoải mái ở vùng gần trung tính, và các acid tẩy da chết bị pháp luật lẫn cảm quan ràng buộc trong một dải hẹp. Ba hoạt chất đó không thể cùng nằm trong một pha nước ở một pH mà cả ba cùng vui. Khi Quý khách yêu cầu "cho hết vào một lọ", điều thực sự xảy ra là mỗi chất phải hạ nồng độ tới mức không còn ý nghĩa, hoặc một chất sẽ phân huỷ dần trong thời gian sản phẩm nằm trên quầy.

Ràng buộc thứ hai là bao bì. Hoạt chất nhạy ánh sáng và nhạy oxy — nhóm retinoid, vitamin C, một số chiết xuất giàu polyphenol — kéo theo yêu cầu lọ tối màu, van một chiều hoặc bơm không khí. Đây là chỗ mà chi phí bao bì tăng vì lý do kỹ thuật chứ không vì thẩm mỹ, và là chỗ nhiều thương hiệu mới cắt nhầm để tiết kiệm.

Ràng buộc thứ ba là điện tích. Hệ nhũ hoá, chất làm đặc và hoạt chất mang điện tích trái dấu sẽ kết tụ. Sản phẩm vẫn đẹp trong ngày đầu và tách lớp sau vài tuần — dạng lỗi chỉ lộ ra khi thử ổn định, không lộ ra ở buổi duyệt mẫu.

Gia công mỹ phẩm chăm sóc cơ thể: dung tích quyết định giá vốn

Gia công mỹ phẩm chăm sóc cơ thể đảo ngược bài toán so với nhóm da mặt. Ở đây công thức thường đơn giản hơn, nhưng dung tích lớn hơn nhiều lần, nên mỗi đồng chênh lệch trên một kilôgam pha chế đều nhân lên đáng kể trong giá vốn.

Hệ quả thực tế: với nhóm này, việc thay một chất làm đặc hay đổi tỷ lệ pha dầu tạo ra khác biệt giá thấy được ngay, trong khi ở nhóm da mặt cùng thay đổi đó gần như không đổi gì vì bao bì mới là khoản lớn.

Yếu tố thứ hai là hương. Với sữa tắm và dưỡng thể, hương là thứ khách nhớ và là lý do họ mua lại. Nó cũng là thành phần dễ gây bất ngờ nhất: hương thay đổi theo nền, nên một hương thơm đúng ý trong cồn thử có thể trở nên khác hẳn trong nền nhũ. Buổi duyệt hương nên làm trên chính nền sẽ sản xuất, không làm trên giấy thử.

Gia công mỹ phẩm chăm sóc tóc: pH và hệ chất hoạt động bề mặt

Gia công mỹ phẩm chăm sóc tóc là nhánh mà hai sản phẩm đi cặp với nhau lại có logic công thức ngược chiều.

Dầu gội làm sạch bằng hệ chất hoạt động bề mặt mang điện tích âm, thường phối cùng nhóm lưỡng tính để giảm kích ứng và tăng bọt. Dầu xả thì ngược lại, dùng nhóm mang điện tích dương để bám lên sợi tóc — vốn tích điện âm sau khi gội. Trộn hai hệ này vào nhau là cách chắc chắn nhất để cả hai cùng mất tác dụng, và đó là lý do sản phẩm "hai trong một" luôn là một thoả hiệp chứ không phải một phép cộng.

Về pH: dầu gội thường để ở vùng hơi acid nhẹ, còn dầu xả để thấp hơn nữa, vì môi trường acid giúp khép lớp biểu bì tóc lại sau khi gội. Đây là con số cần đo và ghi vào tiêu chuẩn cơ sở, không phải con số ước lượng.

Một chi tiết kỹ thuật hay làm khách ngạc nhiên: độ nhớt của dầu gội thường được chỉnh bằng muối, và quan hệ giữa lượng muối với độ nhớt không phải đường thẳng — nó có một đỉnh. Thêm muối tới đỉnh thì đặc lại, thêm quá đỉnh thì loãng ra. Lô bị loãng bất ngờ thường là do đã đi qua đỉnh đó chứ không phải do thiếu chất làm đặc.

Gia công mỹ phẩm chống nắng: chỉ số SPF chỉ có nghĩa khi kèm phiếu thử

Gia công mỹ phẩm chống nắng có yêu cầu chứng minh nặng hơn hẳn bốn nhánh còn lại, vì con số in trên nhãn là một tuyên bố hiệu quả đo được, không phải một mô tả cảm quan.

Chỉ số SPF được xác định bằng thử nghiệm trên người theo ISO 24444; khả năng chống tia UVA thường xác định bằng phương pháp in vitro theo ISO 24443. Không có phiếu thử tương ứng thì con số trên nhãn không có căn cứ — và đây là nhóm sản phẩm bị hậu kiểm nhiều nhất.

Về công thức, hai hướng filter cho hai cảm giác khác nhau: nhóm vô cơ ít gây kích ứng nhưng khó tránh vệt trắng và đòi độ phân tán rất đồng đều; nhóm hữu cơ cho kết cấu nhẹ hơn nhưng phải kiểm tra kỹ danh mục và nồng độ tối đa được phép. Danh mục này thay đổi theo thời gian, nên công thức chống nắng là loại cần rà lại định kỳ chứ không phải làm một lần dùng mãi.

Lời khuyên thẳng: nếu ngân sách của dự án không kham nổi bộ thử SPF, hãy đổi sang định vị dưỡng da có chống nắng nhẹ mà không in chỉ số, thay vì in một con số không có hồ sơ đứng sau.

Gia công mỹ phẩm trang điểm và nước hoa: nhóm phụ thuộc chuỗi cung ứng

Gia công mỹ phẩm trang điểm và nước hoa khác ba nhánh trên ở chỗ phần lớn rủi ro không nằm trong nồi pha chế mà nằm ở nhà cung cấp.

Với trang điểm, chất lượng và tính hợp lệ của bột màu quyết định tất cả: chất màu phải nằm trong danh mục được phép dùng cho mỹ phẩm, và độ đồng đều khi phân tán quyết định lô sau có trùng màu với lô trước hay không. Lệch màu giữa các lô là khiếu nại thường gặp nhất của nhóm này, và nó gần như luôn bắt nguồn từ việc đổi lô bột màu mà không kiểm màu đối chứng.

Với nước hoa, bài toán là hợp đồng hương và độ ổn định màu theo thời gian. Nhà cung cấp hương giữ công thức hương; thương hiệu giữ tên. Nếu không ràng buộc nguồn cung ngay từ đầu, việc đổi nhà cung cấp giữa chừng đồng nghĩa đổi sản phẩm dưới mắt khách hàng.

Quy trình gia công mỹ phẩm: bảy bước và ba mốc hay trượt lịch

• Bản mô tả sản phẩm. Định vị, đối tượng, dạng bào chế, cảm giác mong muốn, khoảng giá bán dự kiến. Càng cụ thể thì càng ít vòng mẫu.
• Chốt mô hình. OEM, ODM hay phát triển riêng — kèm điều khoản về quyền với công thức.
• Mẫu phòng thí nghiệm. Thường vài vòng. Mỗi vòng nên có nhận xét viết ra, không nhận xét bằng cảm thán.
• Duyệt cảm quan. Kết cấu, mùi, độ thấm, màu — trên đúng bao bì sẽ dùng, vì bao bì đổi cảm giác lấy ra.
• Thử ổn định và thử thách vi sinh. Bước duy nhất không rút ngắn được bằng tiền.
• Lô thử quy mô. Xác nhận công thức chạy được trên thiết bị thật, không chỉ trong cốc.
• Công bố và lô thương mại. Số tiếp nhận phiếu công bố phải có trước khi hàng ra thị trường.

Ba mốc làm trượt lịch nhiều nhất, theo thứ tự: chờ kết quả thử ổn định, chờ bao bì về, chờ số tiếp nhận công bố. Cả ba đều nằm ngoài tầm kiểm soát của khâu pha chế — nên lịch ra mắt nên tính lùi từ ba mốc này, không tính xuôi từ ngày duyệt mẫu.

Chi phí gia công mỹ phẩm gồm những khoản nào

Một báo giá gia công mỹ phẩm đầy đủ có sáu khoản. Nhiều báo giá chỉ hiện khoản đầu tiên, và đó là lý do giá vốn thực tế luôn cao hơn con số trong bảng tính ban đầu.

• Nguyên liệu. Biến động theo hoạt chất; với nhóm dưỡng thể thì đây là khoản chi phối, với nhóm serum thì thường không phải.
• Bao bì. Lọ, nắp, bơm, màng co, hộp giấy. Với dung tích nhỏ, khoản này thường vượt cả tiền dịch bên trong.
• Công gia công và thiết lập lô. Có phần cố định cho mỗi lần chạy, nên lô càng nhỏ thì đơn giá càng cao — đây là gốc của mọi quy định sản lượng tối thiểu.
• Kiểm nghiệm. Ổn định, vi sinh, kim loại nặng, và với chống nắng thì thêm bộ thử chỉ số.
• Khoản một lần. Khuôn, khắc trục in, phí thiết kế, mẫu đối chứng. Trả một lần nhưng phân bổ vào lô đầu, nên lô đầu luôn đắt hơn lô sau.
• Hồ sơ. Chuẩn bị và nộp phiếu công bố, dịch thuật tài liệu nếu có thành phần nhập khẩu.

Cách đọc báo giá cho đúng: quy hết về giá vốn trên một đơn vị bán ra, đã gồm cả khoản một lần chia cho sản lượng lô đầu. Bài tính giá vốn lô đầu đi sâu vào cách chia này.

MOQ gia công mỹ phẩm: vì sao mỗi dạng một mức

Sản lượng tối thiểu không phải con số nhà máy đặt ra để làm khó. Nó đến từ hai ràng buộc vật lý.

Thể tích chết của thiết bị. Nồi nhũ hoá, đường ống và máy chiết luôn giữ lại một lượng dịch nhất định. Lô quá nhỏ thì phần giữ lại chiếm tỷ trọng lớn tới mức không còn hợp lý, và tệ hơn, cánh khuấy không ngập đủ để tạo nhũ đồng đều — sản phẩm ra sẽ không giống mẫu.

Sàn của nhà cung cấp bao bì. Đây mới thường là thứ quyết định. Một lọ có khuôn riêng, một nắp in màu riêng đều có sản lượng tối thiểu của chính nhà sản xuất bao bì, và con số đó thường cao hơn sàn của khâu pha chế.

Vì vậy khi Quý khách hỏi MOQ, hãy hỏi tách làm hai: sàn của dịch và sàn của bao bì. Muốn thử thị trường với số lượng nhỏ, hướng khả thi là dùng bao bì có sẵn trong kho tiêu chuẩn và chỉ làm riêng phần nhãn.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm và điều kiện sản xuất theo luật Việt Nam

Có hai lớp giấy tờ khác nhau mà nhiều người gộp làm một.

Lớp thứ nhất là điều kiện của cơ sở sản xuất. Nghị định 93/2016/NĐ-CP quy định cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Đây là giấy của nhà máy, không phải của sản phẩm.

Lớp thứ hai là công bố sản phẩm. Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm quy định mỗi sản phẩm phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm; với hàng sản xuất trong nước, hồ sơ nộp về Sở Y tế nơi đặt nhà máy, và số tiếp nhận có hiệu lực năm năm. Danh mục thành phần bị cấm, bị hạn chế, chất màu, chất bảo quản và filter chống nắng đi theo các phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.

Một ranh giới cần nhớ khi viết nhãn và viết nội dung bán hàng: mỹ phẩm tác động lên bề mặt, không được ghi công dụng chữa bệnh hay điều trị. Câu chữ vượt ranh giới đó biến sản phẩm thành nhóm quản lý khác và biến hồ sơ đang có thành hồ sơ sai. Bài hồ sơ công bố mỹ phẩm liệt kê cụ thể từng đầu mục.

Kiểm nghiệm độ ổn định và thử thách vi sinh: bằng chứng sau mỗi dòng công dụng

Ba phép thử tối thiểu, và mỗi phép trả lời một câu hỏi khác nhau:

• Thử ổn định cấp tốc. Giữ mẫu ở nhiệt độ cao trong vài tháng để ước lượng tuổi thọ trong điều kiện thường. Đây là cơ sở để đặt hạn dùng — nếu hạn dùng được chọn bằng cách nhìn sang sản phẩm cùng loại của người khác thì đó là con số vay mượn.
• Chu kỳ nóng lạnh. Đưa mẫu qua các vòng lạnh và ấm liên tiếp để phát hiện tách lớp, kết tinh, đổi màu — mô phỏng đúng những gì xảy ra khi hàng đi xe tải giữa mùa hè và nằm trong kho lạnh.
• Thử thách vi sinh. Cấy chủ động vi sinh vật vào mẫu để xem hệ bảo quản có khống chế được không, theo ISO 11930. Sản phẩm có nước mà bỏ qua phép này là sản phẩm sẽ được kiểm chứng bởi chính người tiêu dùng.

Với hàng bán ra thị trường còn thêm chỉ tiêu vi sinh thành phẩm và giới hạn kim loại nặng. Bài kiểm độ ổn định mỹ phẩm giải thích cách đọc kết quả từng phép.

"Thành phần thiên nhiên": nói cho rõ trước khi in lên nhãn

Đây là chỗ kỳ vọng và thực tế lệch nhau nhiều nhất trong các cuộc trao đổi.

Chiết xuất thực vật là một thành phần trong công thức, không phải toàn bộ công thức. Tỷ lệ dùng thực tế thường nhỏ, phần còn lại vẫn là hệ nền, hệ nhũ hoá và hệ bảo quản — những thứ không có nguồn gốc thực vật thuần tuý. Điều đó không làm sản phẩm kém giá trị, nhưng nó đặt giới hạn cho câu chữ.

Bảng thành phần in trên nhãn theo hệ danh pháp INCI và xếp theo thứ tự tỷ lệ giảm dần, nên vị trí của chiết xuất trong danh sách nói khá rõ về tỷ lệ thật. Người mua có hiểu biết đọc được điều đó, và đối thủ cũng vậy. Cách an toàn là mô tả đúng vai trò của thành phần thay vì mô tả toàn bộ sản phẩm bằng tính từ của một thành phần — xem thêm cách đọc bảng thành phần INCI.

Chọn đơn vị gia công mỹ phẩm: sáu câu hỏi tách nhà máy khỏi trung gian

Áp dụng được cho chúng tôi và cho mọi nơi Quý khách đang cân nhắc.

• Xin xem dòng phạm vi trên chứng nhận, không chỉ tên chứng nhận. Logo đẹp mà phạm vi không phủ nhóm hàng của Quý khách thì tờ giấy đó không bảo vệ gì. Cách đọc nằm ở bài đọc một tờ chứng nhận ISO.
• Hỏi giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Đây là giấy bắt buộc, khác với ISO — nơi không có giấy này thì phần thành phẩm sẽ được đưa đi nơi khác, và Quý khách nên biết nơi đó là ai.
• Hỏi họ có làm thử thách vi sinh và chu kỳ nóng lạnh không. Câu trả lời mơ hồ ở đây dự báo khá chính xác chất lượng của cả dự án.
• Hỏi hạn dùng sau mở nắp dựa trên gì. Con số chọn theo cảm tính là con số sẽ sai vào đúng lúc bất tiện nhất.
• Hỏi ai giữ công thức khi hợp tác kết thúc. Với ODM, mặc định thường không có lợi cho thương hiệu — nên hỏi trước khi làm mẫu, không phải sau.
• Hỏi họ có nhãn riêng cạnh tranh cùng kênh không. Nhà máy vừa gia công cho Quý khách vừa bán nhãn của chính mình vào cùng kênh là xung đột lợi ích có thật.

Nếu Quý khách muốn một danh sách để cầm đi thẩm định, bài đánh giá nhà máy trước khi ký ghi đủ các mục cần xem tận nơi.

Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm

Gia công mỹ phẩm mất bao lâu từ lúc bắt đầu tới lô đầu tiên?

Phụ thuộc mô hình. Đi theo nền ODM thì phần lớn thời gian nằm ở bao bì và hồ sơ. Phát triển công thức riêng thì thời gian bị chi phối bởi số vòng mẫu và bởi thời gian thử ổn định — phần này không rút ngắn được. Hãy tính lịch lùi từ ba mốc chờ: kết quả ổn định, bao bì về kho, số tiếp nhận công bố.

Chi phí gia công mỹ phẩm phụ thuộc nhiều nhất vào đâu?

Vào dung tích và vào bao bì. Với dòng dung tích nhỏ, tiền bao bì thường vượt tiền dịch bên trong; với dòng dưỡng thể dung tích lớn, nguyên liệu mới là khoản chi phối. Đó là lý do hai sản phẩm cùng "gia công mỹ phẩm" có cấu trúc giá hoàn toàn khác nhau.

MOQ gia công mỹ phẩm thường bị quyết định bởi yếu tố nào?

Thường là bao bì chứ không phải dịch. Lọ khuôn riêng hay nắp in riêng có sàn sản lượng của chính nhà sản xuất bao bì, và con số đó thường cao hơn sàn kỹ thuật của khâu pha chế. Dùng bao bì tiêu chuẩn có sẵn và chỉ làm riêng nhãn là cách hạ sàn xuống thấp nhất.

Sản phẩm cần giấy tờ gì mới bán được hợp pháp tại Việt Nam?

Hai lớp: nhà máy phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP, và mỗi sản phẩm phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, hiệu lực năm năm.

Có được ghi công dụng trị mụn, trị nám lên nhãn mỹ phẩm không?

Không. Mỹ phẩm tác động lên bề mặt và không được ghi công dụng điều trị bệnh. Câu chữ vượt ranh giới này đưa sản phẩm sang nhóm quản lý khác, khiến hồ sơ đang có trở thành hồ sơ sai — và đây là lỗi bị xử lý nhiều trong hậu kiểm.

HCN Pharma có nhận gia công mỹ phẩm thành phẩm không?

Phạm vi chứng nhận hiện tại của nhà máy thuộc hệ thực phẩm, gồm nông sản sấy, bột gia vị và sản phẩm từ thảo dược. Chúng tôi tham gia ở phần nguyên liệu cho mỹ phẩm — chiết xuất, cao và bột mịn từ thảo dược, dược liệu và nông sản — cùng tư vấn và kết nối cho khâu bào chế thành phẩm. Quý khách gọi 0915158444 để chúng tôi nói rõ phần nào tham gia được ngay trong cuộc trao đổi đầu tiên.