Trang này không phải bảng giá. Nó giải thích một báo giá gia công được tạo ra từ đâu, khoản nào chi phối con số cuối cùng, và Quý khách cần gửi gì để nhận được ước tính dùng được ngay lần trao đổi đầu tiên thay vì qua lại nhiều lượt.
Vì sao chúng tôi không đăng bảng giá cố định
Câu trả lời thẳng: một con số đăng sẵn sẽ sai với gần như mọi đơn hàng, và sai theo hướng làm hỏng kế hoạch của Quý khách.
Cùng một mặt hàng gọi tên giống nhau, hai đơn có thể chênh nhau nhiều lần vì đi qua số công đoạn khác nhau, dùng nguyên liệu ở hai phân khúc khác nhau, đóng gói theo hai quy cách khác nhau, và chạy ở hai mức sản lượng khác nhau. Một bảng giá muốn đúng cho tất cả thì phải rộng tới mức không giúp được gì.
Nơi nào đăng giá tròn trịa cho “gia công thực phẩm chức năng” hay “gia công mỹ phẩm” thì con số đó thường là giá của một cấu hình rẻ nhất có thể, và phần chênh sẽ xuất hiện sau khi Quý khách đã chọn họ. Chúng tôi chọn cách ngược lại: nói rõ cấu trúc giá, rồi tính con số thật cho từng đơn.
Bốn khoản trong một báo giá
Chúng tôi luôn tách rời bốn khoản, và Quý khách nên yêu cầu điều này ở mọi nhà máy — vì báo giá gộp một cục là báo giá không so sánh được với ai.
Một — nguyên liệu. Tính theo lượng thực tế đi vào sản phẩm cộng phần hao hụt trong chế biến. Bằng không nếu Quý khách tự lo nguyên liệu. Đây là khoản biến động mạnh nhất theo mùa với hàng nông sản.
Hai — công gia công. Tính theo từng công đoạn và theo sản lượng. Một đơn chỉ thuê sấy khác hẳn một đơn sấy rồi nghiền rồi phối trộn rồi nạp nang.
Ba — bao bì. Khoản gây bất ngờ nhiều nhất. Với sản phẩm gói nhỏ, bao bì có thể vượt cả công gia công. Nó cũng có số lượng đặt in tối thiểu riêng, thường cao hơn sản lượng lô đầu — nghĩa là phải quyết định sớm hơn Quý khách tưởng.
Bốn — chi phí ban đầu. Làm mẫu, chạy lô thử, kiểm nghiệm, khuôn hoặc bản in. Đây là khoản trả một lần và phân bổ dần qua các lô sau, nên nó làm lô đầu tiên trông đắt hơn thực tế.
Điều gì đẩy giá lên, điều gì kéo giá xuống
Đẩy lên: số công đoạn nhiều; nguyên liệu nhạy nhiệt buộc phải sấy chậm ở nhiệt thấp; quy cách gói nhỏ làm số lần định lượng tăng vọt; bao bì nhiều lớp chắn; bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm dài; mặt hàng đòi hỏi vệ sinh chuyển đổi kỹ như nhóm màu mùi mạnh hoặc nhóm chứa chất gây dị ứng.
Kéo xuống: gộp lô thay vì chia nhỏ; chốt thông số một lần rồi lặp lại nhiều lô; đặt trong mùa nguyên liệu; chấp nhận quy cách bao bì tiêu chuẩn thay vì đặt riêng; và bỏ những chỉ tiêu kiểm nghiệm không phục vụ hồ sơ nào cả.
Khoản cuối cùng đáng nói thêm: chúng tôi gặp không ít bộ chỉ tiêu được sao chép từ nơi khác, trong đó có những phép thử tốn tiền mà sản phẩm không cần công bố. Rà lại danh mục đó thường tiết kiệm hơn là mặc cả công gia công.
Tỷ lệ thu hồi: con số quyết định giá vốn hàng sấy
Đây là chỗ khách hay tính sai nhất, và luôn sai theo hướng lạc quan.
Nguyên liệu tươi chứa rất nhiều nước. Sau khi sấy, khối lượng còn lại nhỏ hơn nhiều so với lượng nhập vào — nên giá nguyên liệu tính trên kilogram đầu vào không nói lên điều gì về giá vốn sản phẩm. Một nguyên liệu trông rẻ nhưng nhiều nước có thể cho ra thành phẩm đắt hơn hẳn một nguyên liệu đắt hơn nhưng ít nước.
Vì vậy chúng tôi đo tỷ lệ thu hồi trên chính lô nguyên liệu của Quý khách trước khi báo giá, và luôn quy con số cuối cùng về giá trên mỗi kilogram thành phẩm. Tỷ lệ đo được ghi vào hợp đồng để hai bên đối chiếu ở các lô sau.
Sản lượng tối thiểu và vì sao lô nhỏ đắt hơn
Ngưỡng tối thiểu không phải con số áp chung để lọc khách. Nó tính theo mẻ của công đoạn nhỏ nhất trong chuỗi, cộng với chi phí vệ sinh chuyển đổi.
Phần vệ sinh là khoản cố định theo lần chạy: dây chuyền phải được làm sạch ở mức tương xứng với rủi ro dù lô là một tạ hay một tấn. Chia khoản đó cho một lô nhỏ thì đơn giá mỗi kilogram tăng vọt. Đó là toàn bộ lý do, không có gì khác.
Hệ quả thực tế: đặt gộp một lần lớn rẻ hơn cùng sản lượng chia làm nhiều lần. Nhưng đừng để điều đó dẫn tới quyết định sai — với sản phẩm mới, lô đầu nhỏ là khoản tiền mua thông tin thị trường, và nó rẻ hơn nhiều so với một kho hàng không bán được.
Gửi gì để nhận báo giá sát ngay lần đầu
Năm thông tin dưới đây đủ để chúng tôi trả lời cả giá lẫn tiến độ trong một lượt:
- Sản phẩm là gì và cần qua những công đoạn nào — hoặc chỉ cần mô tả kết quả mong muốn, chúng tôi đề xuất công đoạn.
- Sản lượng mỗi đợt và số đợt dự kiến trong năm.
- Nguyên liệu Quý khách tự lo hay cần chúng tôi thu mua.
- Quy cách đóng gói — khối lượng mỗi đơn vị bán lẻ và loại bao bì, dù mới là dự kiến.
- Mốc thời gian cần hàng, nhất là nếu gắn với một dịp bán cụ thể.
Nếu đã có sản phẩm mẫu — của Quý khách hoặc của thị trường — gửi kèm sẽ rút ngắn được ít nhất một vòng trao đổi. Một mẫu cầm trên tay nói nhiều hơn cả trang mô tả.
Bao lâu thì có báo giá
Với mặt hàng nằm trong nhóm nhà máy làm thường xuyên và có đủ năm thông tin trên, chúng tôi trả lời trong ngày làm việc bằng một khoảng giá kèm giả định nó dựa trên.
Với sản phẩm cần khảo sát nguyên liệu hoặc cần đo tỷ lệ thu hồi trước, thời gian phụ thuộc việc nhận được mẫu — thường vài ngày làm việc kể từ khi mẫu tới nhà máy.
Với sản phẩm phát triển mới hoàn toàn, chúng tôi báo giá theo hai bước: một ước tính khoảng để Quý khách quyết định có đi tiếp không, và một báo giá chốt sau khi mẫu đã duyệt và thông số đã cố định.
So sánh báo giá giữa các nhà máy: bốn câu nên hỏi
Con số này đã gồm bao bì chưa? Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hai báo giá trông chênh nhau rất xa mà thực ra tương đương.
Tính trên kilogram nguyên liệu hay kilogram thành phẩm? Với hàng sấy, hai cách tính cho hai con số khác nhau nhiều lần.
Ngưỡng sản lượng tối thiểu là bao nhiêu? Một đơn giá thấp kèm ngưỡng cao có thể đắt hơn hẳn một đơn giá cao hơn nhưng nhận lô nhỏ, nếu Quý khách chưa bán tới mức đó.
Chi phí ban đầu gồm những gì và trả một lần hay lặp lại? Làm mẫu, lô thử và kiểm nghiệm nên là khoản một lần.
Cách so sánh duy nhất có nghĩa là quy tất cả về giá trên một đơn vị thành phẩm ở đúng sản lượng Quý khách định đặt.
Gửi yêu cầu báo giá
Gọi 0915158444 hoặc gửi thông tin qua trang liên hệ. Nếu chưa muốn nêu công thức ở bước thăm dò, chỉ cần mô tả nhóm sản phẩm — chúng tôi báo giá được trên mô tả, và gửi thoả thuận bảo mật ký trước khi đi vào chi tiết.
Xem thêm quy trình gia công sáu bước để biết báo giá nằm ở đâu trong toàn bộ quá trình, và năng lực sản xuất để hiểu điều gì quyết định tiến độ.
Câu hỏi thường gặp về báo giá
Không cho biết công thức thì có báo giá được không?
Được. Mô tả nhóm sản phẩm, dạng thành phẩm, quy cách đóng gói và sản lượng là đủ để chúng tôi đưa ra khoảng giá. Con số chốt cần thêm công thức, và lúc đó thoả thuận bảo mật đã ký trước.
Báo giá có bao gồm vận chuyển không?
Chúng tôi tách riêng và tính theo khối lượng cùng quãng đường thực tế, để Quý khách thấy rõ khoản này và tự quyết định có tự lo vận chuyển hay không.
Giá có giữ nguyên giữa các lô không?
Công gia công giữ nguyên theo hợp đồng. Phần nguyên liệu biến động theo thị trường và theo mùa nếu chúng tôi thu mua — mức biến động và cách điều chỉnh được ghi rõ trong hợp đồng thay vì thông báo sau.
Vì sao lô đầu tiên đắt hơn các lô sau?
Vì nó gánh toàn bộ chi phí ban đầu: làm mẫu, lô thử, kiểm nghiệm và bản in bao bì. Từ lô thứ hai, những khoản đó không lặp lại.
Tôi muốn hạ giá thành, nên cắt ở đâu?
Theo thứ tự hiệu quả: gộp lô, rà lại bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm, đổi quy cách bao bì sang loại tiêu chuẩn, rồi mới tới đổi nguyên liệu. Chỗ không nên cắt là khả năng chắn ẩm của bao bì — tiết kiệm ở đó thường làm hỏng cả lô hàng trong kho.
Nhà máy có nhận đơn ở tỉnh xa không?
Có, chúng tôi nhận nguyên liệu và giao thành phẩm trên phạm vi cả nước. Phần lớn việc chốt thông số làm được qua hồ sơ và mẫu gửi chuyển phát, không bắt buộc phải tới tận nơi mới đặt được đơn đầu tiên.