Gia công thảo dược xuất khẩu – Dịch vụ theo ngưỡng thị trường đích

Hàng xuất khẩu khác hàng nội địa ở một điểm chi phối mọi thứ: ngưỡng chỉ tiêu do nước nhập đặt, không do Quý khách hay chúng tôi đặt. Và ngưỡng đó phải biết trước khi chạy lô, vì hàng đã sản xuất xong thì không sửa được để đạt một ngưỡng khác.

Giacong.vn nhận gia công thảo dược xuất khẩu tại nhà máy của chúng tôi. Bài này trình bày bốn thứ phải chốt trước khi chạy, những chỉ tiêu thường là điểm nghẽn, và bộ chứng từ đi kèm lô hàng.

Bốn thứ chốt trước khi chạy lô

Ngưỡng chỉ tiêu của thị trường đích. Mỗi thị trường có danh mục và ngưỡng riêng, và chúng thường chặt hơn quy định trong nước ở một vài chỉ tiêu cụ thể. Không có bộ chỉ tiêu chung nào áp được cho mọi nước.

Yêu cầu hồ sơ và chứng từ. Nhiều thị trường yêu cầu chứng từ mà bên bán phải chuẩn bị từ khâu sản xuất, không xin được sau khi hàng đã đóng container.

Quy cách đóng gói và ghi nhãn theo nước nhập. Ngôn ngữ nhãn, thông tin bắt buộc, cách ghi khối lượng và hạn dùng đều có quy định riêng. Nhãn sai là hàng bị giữ ở cảng đến.

Điều kiện vận chuyển và hạn dùng còn lại. Nhiều nhà nhập khẩu yêu cầu hàng phải còn tối thiểu một tỷ lệ hạn dùng khi cập cảng, nên thời gian trên đường phải tính ngược vào kế hoạch sản xuất.

Ba chỉ tiêu thường là điểm nghẽn

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, ba nhóm sau gây trượt nhiều nhất, và cả ba đều gắn với nguyên liệu chứ không gắn với khâu chế biến.

Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật. Đây là điểm nghẽn số một với thảo dược trồng đại trà. Danh mục hoạt chất bị kiểm và ngưỡng cho phép khác nhau đáng kể giữa các thị trường, và một hoạt chất được phép dùng trong nước có thể nằm trong danh mục cấm ở nước nhập.

Kim loại nặng. Gắn với vùng trồng và với đặc tính tích luỹ của từng loài. Một số vị thảo dược tích luỹ mạnh hơn hẳn các vị khác trên cùng loại đất, nên rủi ro không đồng đều giữa các mặt hàng.

Vi sinh và độc tố nấm mốc. Nhóm này liên quan tới cách phơi sấy và bảo quản. Đây cũng là nhóm duy nhất trong ba mà cách làm ở nhà máy có ảnh hưởng quyết định — và là lý do sấy có kiểm soát hơn hẳn phơi tự nhiên cho hàng xuất khẩu.

Với cả ba, cách xử lý rẻ nhất là kiểm ngay ở lô nguyên liệu của mỗi nhà cung cấp mới, trước khi đưa vào sản xuất. Phát hiện ở nguyên liệu thì mất một lô nguyên liệu; phát hiện ở cảng đến thì mất cả lô hàng cộng chi phí vận chuyển hai chiều.

Vì sao sấy có kiểm soát quan trọng với hàng xuất khẩu

Phơi nắng tự nhiên là cách làm truyền thống và rẻ, nhưng nó có ba điểm yếu mà thị trường xuất khẩu ít khi chấp nhận.

Thứ nhất, không kiểm soát được điều kiện. Một trận mưa giữa chừng là đủ để lô hàng nhiễm nấm, và tổn thất đó không phát hiện được bằng mắt. Thứ hai, không có số liệu — không ghi được nhiệt độ, thời gian hay độ ẩm cuối, nên không chứng minh được gì trong hồ sơ. Thứ ba, phơi ngoài trời là phơi trong môi trường không kiểm soát về côn trùng, bụi và tạp nhiễm.

Chúng tôi sấy có kiểm soát và ghi thông số thực tế của từng mẻ vào hồ sơ lô. Với hàng xuất khẩu, bộ số liệu đó thường quan trọng ngang với chính chất lượng hàng.

Ghi nhãn cho hàng xuất khẩu

Nhãn là chỗ hàng bị giữ ở cảng đến nhiều hơn bất kỳ lý do nào khác, và nó cũng là chỗ dễ sửa nhất nếu biết trước.

Bốn nhóm thông tin thường có quy định riêng theo nước nhập: ngôn ngữ bắt buộc trên nhãn, cách ghi khối lượng và đơn vị, cách ghi hạn dùng và ngày sản xuất, và danh mục thông tin bắt buộc phải có như nước xuất xứ, tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệm. Một số thị trường còn quy định cả cỡ chữ tối thiểu.

Chúng tôi in nhãn theo mẫu Quý khách cung cấp và rà soát phần thuộc về sản xuất — số lô, ngày sản xuất, hạn dùng, khối lượng. Nội dung còn lại và trách nhiệm tuân thủ quy định nước nhập thuộc về bên xuất khẩu, và chúng tôi khuyến nghị xác nhận mẫu nhãn với nhà nhập khẩu trước khi in số lượng lớn.

Hình thức nhận gia công

• Gia công theo đơn hàng xuất khẩu — Quý khách có hợp đồng với nhà nhập khẩu, chúng tôi sản xuất theo bảng chỉ tiêu của họ.
• Gia công theo công đoạn — sơ chế, sấy, cắt, nghiền hoặc chiết, bàn giao bán thành phẩm kèm hồ sơ.
• Trọn gói tới hàng đóng container — sản xuất, kiểm nghiệm, đóng gói theo quy cách nước nhập và chuẩn bị bộ chứng từ thuộc phần sản xuất.
• Chạy lô mẫu để chào hàng — sản xuất một lô nhỏ đủ chỉ tiêu để Quý khách gửi mẫu và hồ sơ cho đối tác trước khi ký hợp đồng lớn.

Một đơn hàng đi qua những bước nào

Bắt đầu từ thứ Quý khách đang có: một mẫu đối chiếu, một bộ chỉ tiêu, hoặc chỉ là mô tả sản phẩm hình dung trong đầu. Chúng tôi làm mẫu từ đó, đo các chỉ tiêu quyết định rồi chỉnh qua vài vòng cho tới khi Quý khách gật đầu.

Mẫu được duyệt sẽ thành mẫu chuẩn hai bên cùng ký — đây là căn cứ nghiệm thu cho mọi lô sau, và là thứ giúp không ai phải tranh luận bằng trí nhớ. Sau đó là kiểm nghiệm, hồ sơ pháp lý và đặt bao bì, ba việc chạy song song. Cuối cùng mới tới sản xuất và giao hàng, mỗi lô kèm phiếu chỉ tiêu.

Hạ tầng sản xuất

Ba phương pháp sấy trong cùng một nhà máy là điểm khác biệt đáng kể — nó cho phép chọn phương pháp theo nguyên liệu và theo phân khúc bán, thay vì ép mọi nguyên liệu qua cùng một chế độ. Kèm theo là hệ nghiền nhiều cấp, khu phối trộn kiểm đồng đều và khu đóng gói kiểm soát độ ẩm.

Cách chúng tôi tính và báo giá

• Bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm — khoản chênh lệch lớn nhất so với hàng nội địa, vì danh mục chỉ tiêu của thị trường xuất khẩu thường dài hơn.
• Kiểm lô nguyên liệu đầu vào — khoản này nên chi, vì nó chặn rủi ro lớn nhất ở chỗ rẻ nhất.
• Công sản xuất theo công đoạn.
• Bao bì và quy cách theo nước nhập — thường khác hàng nội địa cả về vật liệu lẫn về cách ghi nhãn.
• Lô mẫu chào hàng — chi phí một lần, và thường là khoản đầu tư hiệu quả nhất của cả dự án.
• Chuẩn bị chứng từ thuộc phần sản xuất.

Hồ sơ bàn giao

Mỗi lô kèm hồ sơ truy xuất nguồn nguyên liệu, kết quả kiểm lô nguyên liệu đầu vào, thông số từng công đoạn thực tế, phiếu kiểm nghiệm theo bảng chỉ tiêu của thị trường đích, thông tin quy cách đóng gói và biên bản giao nhận ghi số lô. Mẫu lưu giữ tới hết hạn dùng.

Trách nhiệm về thủ tục hải quan, hợp đồng ngoại thương và tuân thủ quy định của nước nhập thuộc về bên xuất khẩu. Chúng tôi cung cấp phần hồ sơ thuộc về sản xuất — chi tiết ở trang miễn trừ trách nhiệm.

Cam kết trong hợp đồng

Chúng tôi ký cam kết bảo mật trước khi Quý khách gửi tài liệu kỹ thuật, thông tin vùng trồng hoặc công thức — xem chính sách bảo mật công thức. Hợp đồng ghi rõ bảng chỉ tiêu nghiệm thu, tỷ lệ thu hồi đã đo, cách xử lý lô không đạt và thời hạn giữ mẫu lưu.

Liên hệ đặt dịch vụ gia công thảo dược xuất khẩu

Gọi 0915158444 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ. Quý khách chuẩn bị sẵn mô tả nguyên liệu, sản lượng dự kiến của lô đầu và công đoạn tiếp theo dự định làm, để chúng tôi báo giá sát ngay lần trao đổi đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Sản lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Với hàng xuất khẩu, ngưỡng thường cao hơn hàng nội địa vì chi phí kiểm nghiệm và chuẩn bị chứng từ là khoản cố định theo lô. Chúng tôi tính và báo ngưỡng hoà vốn cụ thể theo mặt hàng và thị trường đích.

Tôi chưa biết bảng chỉ tiêu của nước nhập, làm sao?

Chúng tôi cùng Quý khách dựng bảng dựa trên nhóm hàng và thị trường đích, và khuyến nghị xác nhận lại với nhà nhập khẩu trước khi chạy lô lớn. Chạy lô mẫu để đối tác xác nhận là bước rẻ nhất trong cả dự án.

Vì sao dư lượng thuốc bảo vệ thực vật hay bị trượt?

Vì danh mục hoạt chất bị kiểm và ngưỡng cho phép khác nhau giữa các thị trường, và một hoạt chất được phép dùng trong nước có thể nằm trong danh mục cấm ở nước nhập. Đây là rủi ro gắn với vùng trồng, nên phải chặn ở khâu nguyên liệu.

Hàng phơi nắng có xuất khẩu được không?

Thường là khó, không phải vì chất lượng mà vì không có số liệu để chứng minh trong hồ sơ và không kiểm soát được điều kiện. Sấy có kiểm soát cho bộ thông số ghi được vào hồ sơ lô, và với hàng xuất khẩu thì bộ số liệu đó quan trọng ngang chính chất lượng hàng.

Hạn dùng còn lại khi cập cảng có quan trọng không?

Rất quan trọng, và đây là điều kiện nhiều nhà nhập khẩu ghi thẳng vào hợp đồng. Thời gian trên đường phải tính ngược vào kế hoạch sản xuất, nên lịch chạy lô cần chốt cùng lúc với lịch tàu chứ không sau đó.

Lô mẫu chào hàng nên làm bao nhiêu?

Đủ để đối tác thử và đủ để kiểm hết bộ chỉ tiêu của thị trường đích. Đây thường là khoản đầu tư hiệu quả nhất của cả dự án, vì nó phát hiện mọi điểm nghẽn khi chi phí còn nhỏ.

Nhà máy có lo thủ tục hải quan không?

Không. Chúng tôi lo phần sản xuất và bộ hồ sơ thuộc về sản xuất. Thủ tục hải quan, hợp đồng ngoại thương và tuân thủ quy định nước nhập thuộc về bên xuất khẩu.

Nên kiểm nguyên liệu hay kiểm thành phẩm?

Cả hai, nhưng kiểm nguyên liệu quan trọng hơn về mặt kinh tế. Ba nhóm chỉ tiêu hay gây trượt đều gắn với nguyên liệu, nên phát hiện ở đó thì mất một lô nguyên liệu, còn phát hiện ở cảng đến thì mất cả lô hàng và chi phí vận chuyển hai chiều.