Quy trình gia công

Điều cần chuẩn bị trước khi đặt gia công

Cập nhật 9/9/2026 5 phút đọc

Bài này viết cho lần liên hệ đầu tiên. Chuẩn bị được càng nhiều mục dưới đây, báo giá càng sát và càng ít phải quay lại sửa. Không mục nào bắt buộc phải có sẵn — chúng tôi làm cùng nếu chưa có — nhưng mỗi mục còn trống là một biến số trong giá.

Danh sách chuẩn bị trước khi đặt gia công

Nhóm A — Bốn thông tin tối thiểu để bắt đầu nói chuyện

1. Sản phẩm là gì. Càng cụ thể càng tốt: không chỉ “trà thảo dược” mà là dạng túi lọc hay dạng hoà tan, thành phần chính gồm gì.

2. Sản lượng dự kiến. Không cần chính xác. Nhưng “vài trăm gói thử thị trường” và “vài tấn mỗi tháng” dẫn tới hai phương án hoàn toàn khác nhau về thiết bị, bao bì và giá.

3. Thị trường bán. Trong nước, xuất khẩu, hay bán qua sàn thương mại điện tử. Điều này quyết định yêu cầu hồ sơ, và hồ sơ thường là khoản mất nhiều thời gian nhất.

4. Mốc thời gian. Đặc biệt nếu gắn với một dịp cụ thể. Biết sớm thì sắp xếp được; biết muộn thì không.

Nhóm B — Thứ nên có, nếu đã có

Mẫu sản phẩm tham chiếu. Một mẫu thật trong tay có giá trị hơn nhiều trang mô tả. Có thể là sản phẩm của đối thủ, hàng nhập khẩu, hoặc mẫu Quý khách tự làm thủ công.

Công thức, nếu đã có. Chúng tôi nhận công thức sẵn và cũng hỗ trợ xây dựng. Nếu có sẵn, cần biết công thức đã chạy ở quy mô nào — công thức làm tốt ở quy mô bếp không phải lúc nào cũng chuyển thẳng lên quy mô lô được.

Nguồn nguyên liệu. Quý khách tự cung cấp hay muốn nhà máy lo. Nếu tự cung cấp, cần biết nguồn có ổn định quanh năm không.

Ý tưởng bao bì. Kể cả mới ở dạng phác thảo. Quy cách bao bì ảnh hưởng tới giá nhiều hơn phần lớn khách hình dung — xem năng lực đóng gói theo quy cách.

Nhóm C — Quyết định nên chốt sớm

Ba quyết định dưới đây đổi muộn thì phải làm lại từ đầu, nên đáng cân nhắc kỹ ngay:

Khối lượng tịnh mỗi gói. Đổi con số này sau khi đã in bao bì nghĩa là bỏ toàn bộ lô bao bì.

Tên sản phẩm và nội dung nhãn. Nhãn gắn với hồ sơ công bố. Đổi tên hoặc đổi công dụng ghi trên nhãn có thể kéo theo làm lại hồ sơ.

Thị trường đích. Sản phẩm làm cho thị trường trong nước và sản phẩm để xuất khẩu khác nhau từ hồ sơ tới nhãn tới đôi khi cả công thức. Quyết định muộn thì tốn kép.

Nhóm D — Ba điều nên hỏi ngược lại xưởng

Không riêng chúng tôi — ba câu này giúp Quý khách đánh giá bất kỳ xưởng nào:

“Sản phẩm của tôi có nằm trong phạm vi chứng nhận của nhà máy không?” Một nhà máy có chứng chỉ không có nghĩa chứng chỉ đó bao mọi mặt hàng. Phạm vi được ghi rõ trên giấy chứng nhận — hãy xin xem. Chi tiết ở chứng nhận nhà máy.

“Tỷ lệ thu hồi cho mặt hàng của tôi là bao nhiêu, đo ở đâu ra?” Con số tròn trả lời ngay cho mọi mặt hàng là con số chưa đo.

“Hồ sơ lô giao cho tôi gồm những gì?” Xem hồ sơ lô và truy xuất nguồn gốc.

Nếu chưa có gì trong tay

Trường hợp phổ biến và hoàn toàn bình thường: Quý khách mới có ý tưởng sản phẩm và một thị trường muốn nhắm tới. Bắt đầu từ đó cũng được — bốn thông tin ở nhóm A là đủ để có cuộc trao đổi có ích.

Gọi 0915158444 hoặc gửi qua trang liên hệ.

Người chịu trách nhiệm nội dung

Quản trị Giacong.vn

Quang Khải — Giám đốc kinh doanh tại Công ty Cổ phần HCN Pharma. Phụ trách tư vấn kỹ thuật và rà soát nội dung về năng lực gia công, công nghệ sấy và hồ sơ công bố sản phẩm trên Giacong.vn. Liên hệ: 0915158444.

091 515 8444 info@giacong.vn

Bài viết liên quan

Quy trình từ yêu cầu đến lô hàng đầu tiên

Đặt gia công lần đầu, thứ khách hay lo nhất không phải chất lượng mà là không biết chuyện gì…

Hồ sơ lô và truy xuất nguồn gốc

Khi khách hỏi “nhà máy có kiểm nghiệm không”, câu trả lời “có” gần như vô nghĩa. Thứ đáng hỏi…

Nhà máy đạt chứng nhận ISO 9001:2015

Nhà máy do Công ty Cổ phần HCN Pharma vận hành đạt chứng nhận ISO 9001:2015 — Hệ thống Quản…

Bắt đầu sản phẩm của Quý khách

Nhà máy của Công ty Cổ phần HCN Pharma nhận gia công trọn gói, có ISO 9001, ISO 22000, HACCP, GMP và đăng ký cơ sở với FDA Hoa Kỳ.